Política de privacidad de Eventos

AUTORIZACIÓN USO DE IMAGEN
Los Participantes en el Evento autorizan sin percepción de contraprestación económica por ello
y de manera voluntaria, a la Organización del Evento a captar y/o grabar su imagen durante el
Evento, bien por sí misma o por medio de cualquier tercero al que la Organización autorice, y a
explotar la misma así como todos aquellos elementos identificativos de su propia imagen en
cualquiera de sus facetas, por cualesquiera medios de difusión, modalidades y/o formas de
explotación, incluyendo expresamente la posibilidad de publicar sus imágenes a través de los
canales internos de la Organización del Evento, tales como la intranet, así como en canales
externos tales como páginas web o perfiles de redes sociales (Facebook, Twitter, LinkedIn, etc.),
plataformas de reproducción online y/o streaming (p. ej. YouTube), reuniones, foros,
conferencias, presentaciones y publicaciones, así como por cualquier otro medio de difusión
(televisión, prensa, etc.).
Dicha autorización queda limitada a los efectos de comunicación interna y externa, promoción y
publicidad del Evento y/o de la Organización del Evento y cualesquiera actividades conexas o
auxiliares de las anteriores. En este sentido, los participantes conceden a la Organización del
Evento la facultad de reproducir, distribuir y comunicar públicamente la imagen de los
participantes con las finalidades descritas en el párrafo anterior. Esta autorización se concede
forma transferible (con posibilidad de cederlo a terceros), sin límite temporal ni territorial (para
cualquier país del mundo).

POLÍTICA DE PRIVACIDAD
Esta política de privacidad (en adelante, “Política de Privacidad”) te informa sobre los
tratamientos de datos que se realizan para los usuarios (los “Usuarios”) que realizan la inscripción
al Evento a través el sitio web (en adelante, la “Web” o el “Sitio web”). La Organización, como
responsable del tratamiento, valora tu confianza como Usuario y tu privacidad, y por este motivo
te explica a continuación cómo se tratan tus datos. Si tienes alguna duda o quieres recibir más
información a este respecto, puedes escribir a la siguiente dirección:
dataprotection@rocajunyent.com

1. ¿QUIÉN ES EL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO DE TUS DATOS?
El responsable del tratamiento es quien decide la finalidad para la que se utilizan tus datos de
carácter personal, en este caso, las entidades organizadoras del Evento ("Evento") que se
indican en la página de registro al mismo, (conjuntamente, la “Organización”).

2. ¿QUÉ DATOS SE TRATAN EN INTERNATIONAL SCIENCE TEACHING FOUNDATION?
Un dato personal (“Dato”) es toda información sobre una persona física identificada o identificable
(el “Interesado” o “Titular de los Datos”). Los Datos personales que la Organización trata
proceden de la información que como Usuario facilites al rellenar los de inscripción en el Evento.
En cada formulario, se indican los Datos que se necesitan obligatoriamente, mediante un
asterisco. Los Datos que no sean marcados como obligatorios a través de un asterisco serán de
carácter opcional. Solo se recaban los Datos necesarios para cada finalidad. Ten en cuenta que,
si no facilitas la información obligatoria, es posible que no se pueda atender tu consulta o petición
o gestionar el tratamiento.
Es tu responsabilidad facilitar Datos veraces y mantenerlos actualizados, por lo que la
Organización se reserva el derecho de no inscribir en los Eventos a los Usuarios que faciliten
Datos falsos, incorrectos o sin la debida autorización, sin perjuicio del derecho de la Organización
a ejercer cuantas acciones legales correspondan.

3. ¿CON QUÉ FINALIDAD TRATA LA ORGANIZACIÓN TUS DATOS?
La Organización tratará tus Datos para las siguientes finalidades:
a. Inscripción al evento. Cuando te inscribas al Evento, la Organización podrá utilizar tus Datos
para posibilitar tu inscripción y asistencia al Evento, y enviarte notificaciones y encuestas
sobre el mismo.
b. Captación de imagen en el evento. La Organización podrá captar tu imagen durante tu
participación en el Evento, así como utilizarla y, en su caso difundirla, con fines de
comunicación interna y externa, promoción y/o publicidad, según lo indicado en la
Autorización de uso de imagen.
c. Cumplimiento de obligaciones legales. En caso de que sea necesario, la Organización podrá
tratar tus datos para cumplir con las obligaciones legales que puedan resultar de aplicación.
d. Envío de comunicaciones. Si así lo has consentido, la Organización podrá usar tus Datos
para remitirte comunicaciones sobre otros Eventos y actividades que puedan ser de tu
interés.

4. ¿CUÁL ES LA LEGITIMACIÓN PARA EL TRATAMIENTO DE TUS DATOS?
La base legal del tratamiento de tus Datos para la inscripción al Evento y el envío de
comunicaciones es el consentimiento que has prestado a través del registro en el
correspondiente formulario, y el cumplimiento de las obligaciones legales.
La base legal del tratamiento de tus Datos en relación con la captación y uso de tu imagen es el
consentimiento que has prestado a través del registro al Evento.
Recuerda que puedes revocar tu consentimiento en cualquier momento. También podrás
oponerte a seguir recibiendo comunicaciones comerciales en la forma indicada en el pie de
página de cada comunicación.

5. ¿POR CUÁNTO TIEMPO SE CONSERVAN TUS DATOS?
Tus Datos se conservarán durante el plazo necesario para la finalidad para la que se recabaron,
y concretamente:
a. En relación con la suscripción al Evento se conservarán tus Datos durante un máximo
de 1 mes después de la finalización del Evento.
b. En relación con el envío de comunicaciones, los Datos serán tratados hasta que
revoques tu consentimiento o te opongas al tratamiento y/o hasta un máximo de dos
años.
c. En relación con las imágenes recabadas durante el Evento, las mismas se conservarán
hasta que nos solicites su supresión. Ten en cuenta que aquéllas ya publicadas y/o
incorporadas a materiales divulgativos en el momento de la solicitud es posible que no
puedan ser suprimidas con efecto retroactivo.
Una vez que los Datos dejen de ser necesarios para la finalidad para la que se tratan,
permanecerán bloqueados a los solos efectos de atender cualquier responsabilidad u
obligaciones que pudieran derivarse del tratamiento de los mismos.

6. ¿A QUÉ DESTINATARIOS SE COMUNICARÁN TUS DATOS?
Tus Datos podrán ser comunicados a los siguientes destinatarios, con las finalidades
anteriormente identificadas:
a. Proveedores de servicios que ayudan a la Organización a llevar a cabo su actividad, por
ejemplo, herramientas informáticas, servicios de soporte técnico, proveedores de pago,
servicios financieros, etc.
b. Empresas Colaboradoras del Evento, como plataformas de gestión de eventos.
c. Titulares de los medios de difusión, modalidades y/o formas de explotación utilizados
para difusión del Evento, tales como redes sociales y medios de comunicación, que
podrían encontrarse ubicados fuera del Espacio Económico Europeo.
d. Público general que pueda acceder a los Datos en función de los medios de difusión,
modalidades y/o formas de explotación utilizados para difusión del Evento.
Algunos de los proveedores mencionados pueden disponer de centros de proceso y/o soporte
ubicados fuera Espacio Económico Europeo (EEE). La Organización te garantiza que, cuando
tus Datos pudieran salir del EEE, mantendrán el mismo nivel de protección en base al
cumplimiento de las disposiciones previstas en la normativa europea de protección de datos. En
este sentido, las transferencias internacionales de Datos se realizarán (i) a países con un
adecuado nivel de protección declarado por la Comisión Europea (ii) en base a la aportación de
garantías adecuadas (cláusulas contractuales tipo o normas corporativas vinculantes), o (iii) en
virtud de la autorización de la autoridad de control competente u otros supuestos previstos en la
normativa.
Para recibir más información sobre las transferencias internacionales de Datos u obtener
confirmación o copia de las garantías empleadas, puedes ponerte en contacto con la
Organización en la dirección dataprotection@rocajunyent.com
Las entidades que componen la Organización del Evento se podrán comunicar los Datos entre
ellas con los fines indicados.
En los casos en que sea necesario para cumplir con las obligaciones legales de la Organización,
los Datos podrán comunicarse a la Administración pública y a las Fuerzas y Cuerpos de
Seguridad del Estado.

7. MEDIDAS DE SEGURIDAD
La Organización tiene una preocupación especial por garantizar la seguridad de tus Datos
personales. Tus Datos son almacenados en los sistemas de información de la Organización,
donde ha adoptado e implantado medidas de seguridad, técnicas y organizativas, para prevenir
cualquier pérdida o uso no autorizado por terceros, por ejemplo, los portales web de la
Organización utilizan protocolos de cifrado de datos seguros (como Https).

8. ¿CUÁLES SON TUS DERECHOS?
Como titular de tus Datos, puedes solicitar confirmación sobre si tus Datos personales están
siendo tratados y, en caso afirmativo, acceder a los mismos. También, puedes solicitar la
rectificación de los Datos inexactos o, en su caso, solicitar su supresión cuando, entre otros
motivos, los Datos ya no sean necesarios para los fines para los que se recogieron.

En determinadas circunstancias, es posible solicitar la limitación del tratamiento de tus Datos, en
cuyo caso únicamente los conservaremos para el ejercicio de acciones o la defensa de
reclamaciones.

Puedes revocar en cualquier momento los consentimientos prestados. Ejercida la revocación,
que no tendrá carácter retroactivo salvo disposición legal que imponga dicho carácter, tus Datos
podrán conservarse bloqueados durante los plazos de prescripción establecidos por las normas
aplicables.

Recuerda que también podrás oponerte al tratamiento de tus Datos, particularmente, respecto
de las comunicaciones comerciales, en cuyo caso no trataremos los Datos, salvo por motivos
legítimos imperiosos o para el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.
Para ejercitar los citados derechos, escribe, adjuntando copia de documento acreditativo de tu
identidad, a la dirección dataprotection@rocajunyent.com
Para ayudarnos a tramitar su solicitud, te rogamos que indiques en el asunto “Protección de
Datos”.

Así mismo, si tuvieras cualquier duda respecto al ejercicio de tus derechos, antes de dirigirte a
la Autoridad de control, te recordamos que, si lo deseas, la consultes directamente escribiendo
a la Organización en la dirección facilitada.

Por último, la Organización te recuerda que tienes derecho a presentar una reclamación ante la
autoridad competente en materia de protección de datos (en España, www.aepd.es) en caso de
que tengas conocimiento o consideres que un hecho pueda suponer un incumplimiento de la
normativa aplicable en materia de protección de datos.